神奈川高齢者生活協同組合(以下「当組合」といいます)は、個人情報を適切に保護し、
正しく取り扱うことが生活協同組合としての法的、社会的責務とし、個人情報保護方針を以下のとおり定めます。
1.個人情報の定義
当組合における個人情報とは、生存組合員、利用者、従業者の氏名、生年月日、性別、住所、電話・FAX番号、家族状況その他の記述により特定の個人を識別できるものを指します。
また組合員の個人情報とは、組合員名簿、加入・脱退・増資申込書、各種行事参加者名簿等を指します。
利用者の個人情報とは、居宅サービス計画、介護サービス提供の記録、業務日誌、苦情・事故の状況の記録等を指します。
1. 法令の遵守
当組合は個人情報の保護に関する法律その他の関係法令・指針を遵守するとともに、
本保護方針ならびに当組合内規定を整備し、その適切な運用に努めます。
1. 情報の管理
当組合は、個人情報の漏洩・紛失・改ざん・不正利用等を防止するため、法令・指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。
1. 取得・利用
当組合は利用目的を特定し、適法かつ公正な方法により、個人情報の取得を行います。
また当組合が取得した個人情報の利用は、当組合の活動や事業に関する連絡・情報提供等の範囲に限り行います。
1.第三者への提供
当組合は、法令・指針により第三者への提供が認められている場合および委託等、第三者への提供に該当しないとされる場合を除き、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
1.情報の開示・訂正・削除等について
本人または代理人から、当該本人が識別される保有個人データの開示・訂正・削除等を求められたときは、遅滞なく書面の交付または本人が同意した方法により当該保有個人データを開示します。また求めに応じない旨の決定をした場合は、本人に、遅滞なくその旨と理由を通知します。
制定日:2005年9月5日